Toàn bộ quy trình làm thủ tục sang tên sổ đỏ theo quy định hiện hành

Thương Tháng 1 28, 2026

Quy trình làm thủ tục sang tên sổ đỏ là nội dung được nhiều người quan tâm khi mua bán, tặng cho hoặc thừa kế quyền sử dụng đất. Nếu không nắm rõ các bước thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và nghĩa vụ tài chính, người dân rất dễ bị kéo dài thời gian xử lý hoặc bị xử phạt hành chính. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình sang tên sổ đỏ theo quy định pháp luật hiện hành, giúp bạn thực hiện đúng và nhanh chóng.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ

Để quy trình làm thủ tục sang tên sổ đỏ diễn ra nhanh chóng và đúng quy định pháp luật, các bên tham gia giao dịch cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng đối tượng cụ thể. Việc thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin có thể khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian giải quyết.

Hồ sơ của bên chuyển nhượng/tặng cho

Bên chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) bản gốc để làm căn cứ thực hiện sang tên.
CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng tên trên Sổ đỏ.
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân như giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân nhằm xác định tài sản chung hay riêng.
Giấy xác nhận cư trú trong trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ yêu cầu.
Văn bản ủy quyền hợp pháp nếu việc ký kết hoặc nộp hồ sơ được thực hiện thông qua người đại diện.

>>>> Xem thêm: Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ trọn gói trong lĩnh vực nhà đất và xây dựng TPHCM

Hồ sơ của bên nhận chuyển nhượng

Người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất cần chuẩn bị:

CCCD hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, phục vụ việc xác định quyền và nghĩa vụ tài sản theo quy định pháp luật.

Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho

Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực tại Văn phòng công chứng hoặc UBND cấp có thẩm quyền theo đúng quy định pháp luật.
Hợp đồng là căn cứ pháp lý quan trọng để cơ quan nhà nước thực hiện thủ tục đăng ký biến động và sang tên sổ đỏ cho người nhận chuyển nhượng.

Quy trình làm thủ tục sang tên sổ đỏ chi tiết

Để việc sang tên Sổ đỏ được thực hiện đúng quy định và tránh phát sinh rủi ro pháp lý, người dân cần tuân thủ đầy đủ các bước theo trình tự do pháp luật đất đai quy định. Dưới đây là quy trình làm thủ tục sang tên sổ đỏ chi tiết, áp dụng cho các trường hợp mua bán, chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất.

Bước 1: Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng

Trước tiên, các bên phải lập và ký hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất.

Nơi thực hiện công chứng/chứng thực:
- Văn phòng công chứng; hoặc
- UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất (đối với chứng thực).
Lưu ý khi ký hợp đồng:
- Thông tin các bên và thửa đất phải chính xác, thống nhất với Sổ đỏ.
- Người ký hợp đồng phải là người đứng tên trên Giấy chứng nhận hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
- Trường hợp tài sản chung vợ chồng, cần có chữ ký của cả hai bên.

>>>> Xem thêm: Công ty đo đạc nhà đất quận Tân Bình uy tín, chính xác, giá rẻ

Bước 2: Kê khai và nộp thuế, lệ phí

Sau khi hợp đồng được công chứng/chứng thực, các bên tiến hành kê khai nghĩa vụ tài chính theo quy định.

Thuế thu nhập cá nhân:
- Mức thuế phổ biến là 2% giá trị chuyển nhượng, thường do bên chuyển nhượng nộp (trừ trường hợp có thỏa thuận khác).
Lệ phí trước bạ:
- Mức thu là 0,5% giá trị quyền sử dụng đất, thường do bên nhận chuyển nhượng nộp.
Trường hợp được miễn thuế, lệ phí:
- Chuyển nhượng, tặng cho giữa vợ chồng, cha mẹ – con, ông bà – cháu ruột… theo quy định pháp luật.
- Dù được miễn, người dân vẫn phải nộp hồ sơ kê khai để cơ quan thuế xác nhận.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, người dân nộp hồ sơ đăng ký biến động để sang tên Sổ đỏ.

Nơi nộp hồ sơ:
- Bộ phận một cửa cấp huyện; hoặc
- Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
Hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận; hoặc
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của địa phương (nếu áp dụng).

Bước 4: Nhận kết quả sang tên sổ đỏ

Thời gian giải quyết:
- Thông thường không quá 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính).
Hình thức nhận kết quả:
- Nhận Sổ đỏ mới đứng tên người nhận chuyển nhượng; hoặc
- Nhận Giấy chứng nhận đã được xác nhận nội dung biến động trên trang bổ sung của Sổ đỏ cũ, tùy từng trường hợp cụ thể.

>>>> Xem thêm: Cách làm sổ đỏ chuyển nhượng đất nhanh gọn, không rắc rối

Nhìn chung, việc nắm rõ quy trình làm thủ tục sang tên sổ đỏ sẽ giúp người dân hoàn tất giao dịch nhà đất đúng pháp luật, hạn chế rủi ro và tránh bị xử phạt do chậm đăng ký biến động. Trong trường hợp chưa am hiểu hồ sơ, thủ tục hoặc không có thời gian đi lại nhiều lần, bạn nên lựa chọn đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp. Bản Đồ Số Sài Gòn là địa chỉ uy tín cung cấp dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói, nhanh chóng, đúng quy định, giúp bạn yên tâm khi thực hiện các giao dịch về đất đai.

BẢN ĐỒ SỐ SÀI GÒN

Giấy Phép Kinh Doanh: 0318055956

Chứng Chỉ Thiết Kế, XPXD: HCM-00076991

Chứng Chỉ Đo Đạc Bản Đồ: 00582

Đại Diện Pháp Luật: Ông Đỗ Công Hoan

Địa chỉ: 278 Nguyễn Văn Tăng, P. Long Bình, TP. HCM

Văn phòng 1: 430 Nguyễn Xiển, P. Long Bình, TP.HCM

Văn phòng 2: 47 Dương Định Hội, P. Phước Long, TP.HCM

Văn phòng 3: 51 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Mỹ, TP. HCM

Hotline: Mr. Hoan – 0977.960.616 (Tư vấn 24/7)

Email: bandososaigon@gmail.com

Website: phaplynhadathcm.vn

Tìm kiếm có liên quan

Thủ tục sang tên sổ đỏ khi mua bán đất

Thủ tục sang tên sổ đỏ mất bao lâu

Thủ tục sang tên sổ đỏ bố mẹ cho tặng

Thủ tục sang tên sổ đỏ từ bố mẹ sang con

Thủ tục sang tên sổ đỏ cho con

Thủ tục sang tên sổ đỏ khi người đứng tên đã mất

Làm thủ tục sang tên sổ đỏ thừa kế

Thủ tục sang tên sổ đỏ online