Hạch toán ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Hướng dẫn chi tiết từ A–Z

Như Ý Tháng 2 9, 2026

Trong bối cảnh hoạt động thương mại quốc tế ngày càng mở rộng, nhiều doanh nghiệp lựa chọn ủy thác xuất nhập khẩu để tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm rủi ro pháp lý. Tuy nhiên, đi kèm với đó là bài toán kế toán phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu và thực hiện hạch toán ủy thác xuất nhập khẩu một cách chính xác. Vậy hạch toán ủy thác xuất nhập khẩu là gì, nguyên tắc thực hiện ra sao và cần lưu ý những vấn đề nào để tránh sai sót khi quyết toán thuế? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ A–Z.

Hạch toán ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Hạch toán ủy thác xuất nhập khẩu là việc ghi nhận, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa thông qua hình thức ủy thác, theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật hiện hành.

Trong hoạt động này, có hai chủ thể chính:

• Bên giao ủy thác: là doanh nghiệp sở hữu hàng hóa, chịu chi phí và rủi ro liên quan đến hàng hóa.

• Bên nhận ủy thác: là đơn vị cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu, thay mặt bên giao ủy thác thực hiện thủ tục hải quan, vận chuyển và các nghiệp vụ liên quan.

Điểm cốt lõi của hạch toán ủy thác xuất nhập khẩu là phân định rõ quyền sở hữu hàng hóa. Hàng hóa ủy thác không thuộc tài sản của bên nhận ủy thác, do đó không được ghi nhận vào doanh thu hay giá vốn của họ, mà chỉ ghi nhận doanh thu dịch vụ ủy thác.

Việc hạch toán đúng giúp doanh nghiệp:

• Phản ánh trung thực tình hình tài chính

• Kiểm soát chi phí và công nợ

• Hạn chế rủi ro khi thanh tra, kiểm tra thuế

>>>> Xem thêm: Các thủ tục xuất khẩu ủy thác chi tiết, đầy đủ và cập nhật mới nhất

Đặc điểm và bản chất kế toán của ủy thác xuất nhập khẩu

So với xuất nhập khẩu trực tiếp, hạch toán ủy thác xuất nhập khẩu có những đặc điểm riêng mà kế toán cần nắm rõ:

– Bản chất chỉ là dịch vụ, không phải mua bán hàng hóa giữa hai bên. Bên nhận ủy thác chỉ thực hiện dịch vụ thay mặt, không phát sinh quyền sở hữu hàng hóa.

– Các khoản tiền bên nhận ủy thác thu hộ, chi hộ như tiền hàng, thuế nhập khẩu, phí vận chuyển… không được ghi nhận là doanh thu hoặc chi phí của bên nhận ủy thác.

– Mọi chi phí và nghĩa vụ thuế liên quan đến hàng hóa cuối cùng thuộc trách nhiệm của bên giao ủy thác, kể cả khi bên nhận ủy thác đứng tên làm thủ tục hải quan.

Chính vì những đặc điểm này, nếu hạch toán không đúng bản chất, doanh nghiệp rất dễ:

» Ghi nhận sai doanh thu

» Khai sai thuế GTGT

» Dẫn đến chênh lệch báo cáo tài chính

>>>> Xem thêm: Thủ tục ủy thác nhập khẩu: Quy trình, hồ sơ và lưu ý pháp lý

Nguyên tắc hạch toán ủy thác xuất nhập khẩu theo quy định hiện hành

Khi thực hiện hạch toán ủy thác xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC, tùy theo loại hình doanh nghiệp.

Một số nguyên tắc quan trọng gồm:

– Ghi nhận nghiệp vụ theo bản chất kinh tế, không chỉ dựa trên hình thức chứng từ

– Không ghi nhận hàng hóa ủy thác vào tài sản của bên nhận ủy thác

– Phân biệt rõ chi hộ – thu hộ và doanh thu dịch vụ

– Ghi nhận đầy đủ công nợ phải thu, phải trả giữa hai bên

Ngoài ra, hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu cần quy định rõ:

– Phạm vi ủy thác

– Trách nhiệm tài chính

– Phí ủy thác và thuế liên quan

Đây là căn cứ quan trọng để kế toán hạch toán đúng và bảo vệ doanh nghiệp khi có tranh chấp hoặc kiểm tra thuế.

>>>> Xem thêm: Cần tìm công ty xuất khẩu ủy thác uy tín? Liên hệ HVD Logistics

Hạch toán ủy thác xuất nhập khẩu đối với bên giao ủy thác

Đối với bên giao ủy thác, hạch toán tập trung vào hàng hóa, chi phí và thuế.

– Khi ứng tiền cho bên nhận ủy thác để thực hiện hợp đồng, kế toán ghi nhận đây là khoản phải trả, chưa phải chi phí.

– Khi hàng hóa nhập khẩu về kho:

• Ghi nhận giá trị hàng hóa theo hóa đơn, chứng từ hợp lệ

• Ghi nhận thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu nếu đủ điều kiện khấu trừ

• Các chi phí liên quan như vận chuyển, bốc xếp, bảo hiểm được tính vào giá vốn hàng nhập

Phí ủy thác xuất nhập khẩu được xem là chi phí dịch vụ, hạch toán riêng và có hóa đơn GTGT theo quy định.

Việc hạch toán đầy đủ giúp bên giao ủy thác:

• Xác định đúng giá vốn hàng hóa

• Tính đúng hiệu quả kinh doanh

• Chủ động trong quyết toán thuế

Hạch toán ủy thác xuất nhập khẩu đối với bên nhận ủy thác

Khác với bên giao ủy thác, bên nhận ủy thác chỉ hạch toán nghiệp vụ dịch vụ.

– Khi nhận tiền ứng trước từ khách hàng:

• Ghi nhận là khoản phải trả, không phải doanh thu

– Khi phát sinh các khoản chi hộ:

• Theo dõi riêng từng khoản, không đưa vào chi phí của doanh nghiệp

– Chỉ khi hoàn thành dịch vụ ủy thác và xuất hóa đơn phí ủy thác:

• Ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ

• Ghi nhận thuế GTGT đầu ra theo hóa đơn

Việc tách bạch rõ ràng giữa tiền dịch vụ và tiền thu hộ là yêu cầu bắt buộc trong hạch toán ủy thác xuất nhập khẩu, đặc biệt đối với các doanh nghiệp logistics, forwarder.

Thuế và những lưu ý quan trọng khi hạch toán ủy thác xuất nhập khẩu

Trong hạch toán ủy thác xuất nhập khẩu, thuế là yếu tố dễ sai sót nhất.

Một số điểm cần lưu ý:

• Thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu thuộc trách nhiệm của bên giao ủy thác

• Thuế GTGT của phí ủy thác do bên nhận ủy thác kê khai, nộp thuế

• Bên giao ủy thác được khấu trừ thuế GTGT nếu có hóa đơn hợp lệ và đáp ứng điều kiện khấu trừ

Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ:

• Hợp đồng ủy thác

• Tờ khai hải quan

• Chứng từ thanh toán

• Hóa đơn phí ủy thác

Hạch toán đúng ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả mà còn hạn chế tối đa rủi ro khi thanh tra thuế.

HVD Logistics – Đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu uy tín, hỗ trợ chuẩn chứng từ kế toán

Trong thực tế, nhiều sai sót khi hạch toán ủy thác xuất nhập khẩu không đến từ nghiệp vụ kế toán, mà bắt nguồn từ chứng từ không đầy đủ hoặc không đúng bản chất ủy thác. Đây cũng là lý do doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu uy tín, có kinh nghiệm thực tế và am hiểu cả quy trình logistics lẫn yêu cầu kế toán – thuế.

HVD Logistics là đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn phương án ủy thác, thực hiện thủ tục hải quan đến bàn giao bộ chứng từ đầy đủ, rõ ràng và phù hợp cho công tác hạch toán. Trong quá trình thực hiện dịch vụ, HVD Logistics chú trọng tách bạch minh bạch giữa:

– Khoản chi hộ, thu hộ

– Phí dịch vụ ủy thác

– Nghĩa vụ thuế phát sinh

Nhờ đó, doanh nghiệp giao ủy thác có thể hạch toán đúng bản chất nghiệp vụ, xác định chính xác chi phí, giá vốn và thuế GTGT được khấu trừ, hạn chế rủi ro khi quyết toán thuế.

Cần hỗ trợ ủy thác xuất nhập khẩu? Liên hệ HVD Logistics

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói, rõ ràng về chi phí, đầy đủ hồ sơ và hỗ trợ tốt cho hạch toán ủy thác xuất nhập khẩu, HVD Logistics là lựa chọn phù hợp. Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, chúng tôi sẵn sàng tư vấn phương án ủy thác tối ưu, hỗ trợ chuẩn hóa chứng từ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện.

Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hoặc các giải pháp logistics phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp, vui lòng liên hệ HVD Logistics để được hỗ trợ kịp thời và chính xác.

HVD LOGISTICS

Địa Chỉ: 23 /1 Mai Lão Bạng, Phường 13, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hotline: (+84) 0982 535 504 – 028.22187388

Email: hvdlogistic@gmail.com

Website: hvdlog.com

Tìm kiếm có liên quan

Hạch toán ủy thác đầu tư

To khai nhập khẩu ủy thác

Ủy thác xuất khẩu