Hướng dẫn chi tiết quy trình xin giấy phép xây dựng

Khoa Tháng 8 22, 2025

Nhiều cá nhân, hộ gia đình và chủ đầu tư vẫn còn băn khoăn về quy trình xin giấy phép xây dựng, bao gồm hồ sơ cần chuẩn bị, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận cũng như thời gian xử lý. Trong bài viết này, BK-SAIGON sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết quy trình xin giấy phép xây dựng, giúp bạn nắm rõ các bước cần thực hiện để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng cần chuẩn bị

Để thực hiện quy trình xin giấy phép xây dựng, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu).
Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất.
Bản vẽ thiết kế xây dựng (mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng).
Văn bản thẩm duyệt về phòng cháy chữa cháy (nếu có).
Bản cam kết an toàn công trình liền kề.

Hồ sơ càng đầy đủ và chính xác thì quy trình xin giấy phép xây dựng càng nhanh chóng.

>>>> Xem thêm: Dịch vụ xin phép xây dựng tạm tại Thủ Đức, TPHCM uy tín

Căn cứ pháp lý về quy trình xin giấy phép xây dựng

Để hiểu rõ quy trình xin giấy phép xây dựng, bạn cần nắm được các căn cứ pháp lý hiện hành:

Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020).
Nghị định 15/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng.
Nghị định 140/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/03/2027) liên quan đến thủ tục hành chính trong xây dựng.
Các thông tư hướng dẫn của Bộ Xây dựng và văn bản của UBND các địa phương.

Dựa trên hệ thống pháp luật này, các bước trong quy trình xin giấy phép xây dựng sẽ được chuẩn hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân và tổ chức khi thực hiện thủ tục.

Trình tự, thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà ở

Trình tự xin cấp giấy phép xây dựng nhà ở

Theo Điều 102 và khoản 3 Điều 103 Luật Xây dựng 2014, cùng với khoản 1 Điều 4 Nghị định 140/2025/NĐ-CP, quy trình xin giấy phép xây dựng nhà ở được thực hiện qua 4 bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Chủ đầu tư (cá nhân, hộ gia đình) nộp hồ sơ tại:

Trung tâm phục vụ hành chính công cấp huyện/quận.
Hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Ủy ban nhân dân cấp xã.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ ghi giấy biên nhận và trao cho người nộp. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ sẽ hướng dẫn bổ sung để hoàn thiện.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu

Cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa (nếu cần). Đánh giá tính hợp pháp và sự phù hợp với quy hoạch xây dựng.

Bước 4: Trả kết quả

Chủ đầu tư nhận giấy phép xây dựng hoặc văn bản từ chối cấp phép (kèm lý do).

Thời hạn giải quyết

Theo Luật sửa đổi, bổ sung Luật Xây dựng 2020, thời gian xem xét, giải quyết hồ sơ xin giấy phép xây dựng cho nhà ở riêng lẻ là không quá 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu cần kéo dài, cơ quan cấp phép phải có thông báo bằng văn bản, nhưng không quá 10 ngày kể từ ngày hết hạn.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Theo Nghị định 140/2025/NĐ-CP, thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng thuộc về:

Ủy ban nhân dân cấp xã (đối với nhà ở riêng lẻ tại nông thôn).
Ủy ban nhân dân cấp huyện/quận (đối với nhà ở riêng lẻ tại đô thị, công trình cấp III, cấp IV).
Sở Xây dựng (đối với các công trình lớn, dự án trọng điểm).

Việc nắm rõ cơ quan có thẩm quyền là một phần quan trọng trong quy trình xin giấy phép xây dựng để tránh nộp sai nơi, gây chậm trễ.

>>>> Xem thêm: Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ trọn gói trong lĩnh vực nhà đất và xây dựng TPHCM

Tại sao phải nắm rõ quy trình xin giấy phép xây dựng?

Giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho chủ đầu tư để thực hiện việc xây dựng công trình. Việc nắm rõ quy trình xin giấy phép xây dựng mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

Đảm bảo tính hợp pháp

Nếu xây dựng không phép hoặc sai phép, chủ đầu tư có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí buộc tháo dỡ công trình. Điều này không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín của chủ đầu tư.

Tiết kiệm thời gian

Khi hiểu rõ các bước, bạn sẽ hạn chế tình trạng hồ sơ bị trả lại nhiều lần do thiếu hoặc sai sót. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhanh chóng tiến hành xây dựng.

Tiết kiệm chi phí

Tránh phát sinh các khoản phạt không đáng có, đồng thời có thể dự toán chi phí hồ sơ, phí cấp phép một cách chính xác. Việc này giúp bạn quản lý ngân sách hiệu quả hơn.

Được hướng dẫn cụ thể từ cơ quan chức năng

Nắm rõ quy trình xin giấy phép xây dựng giúp bạn biết khi nào cần bổ sung hồ sơ, khi nào có thể nhận kết quả. Điều này giúp bạn chủ động hơn trong việc thực hiện các thủ tục.

BK-SAIGON với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý xây dựng sẽ là đơn vị đồng hành tin cậy, giúp bạn có một lộ trình xin phép nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Những lỗi thường gặp khi thực hiện quy trình xin giấy phép xây dựng

Trong thực tế, nhiều chủ đầu tư gặp khó khăn khi làm thủ tục do mắc phải các lỗi sau:

Hồ sơ không đầy đủ giấy tờ pháp lý.
Bản vẽ thiết kế không đúng quy chuẩn.
Nộp hồ sơ sai cơ quan có thẩm quyền.
Không theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.

BK-SAIGON luôn khuyến nghị khách hàng liên hệ trước với chuyên viên pháp lý để được tư vấn, hạn chế tối đa sai sót trong quy trình xin giấy phép xây dựng.

Vai trò của BK-SAIGON trong hỗ trợ quy trình xin giấy phép xây dựng

BK-SAIGON là đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong việc hỗ trợ pháp lý xây dựng. Khi đồng hành cùng chúng tôi, khách hàng sẽ nhận được:

Tư vấn chi tiết về quy trình, thủ tục theo từng loại công trình.
Soạn thảo hồ sơ đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại.
Hỗ trợ nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
Theo dõi tiến trình và cập nhật kết quả cho khách hàng.

Nhờ đó, quy trình xin giấy phép xây dựng sẽ được thực hiện một cách nhanh gọn, chính xác và tiết kiệm.

Kinh nghiệm rút ra khi xin giấy phép xây dựng

Luôn kiểm tra quy hoạch trước khi thiết kế và nộp hồ sơ.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất.
Lựa chọn đơn vị thiết kế có chứng chỉ hành nghề hợp pháp.
Liên hệ trước với cơ quan chức năng để được hướng dẫn chi tiết.

Thực hiện tốt những điều này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quy trình xin giấy phép xây dựng.

>>>> Xem thêm: Dịch vụ pháp lý nhà đất TPHCM uy tín, hỗ trợ trọn gói

Liên hệ với BK-SAIGON

Có thể thấy, quy trình xin giấy phép xây dựng gồm nhiều bước quan trọng từ chuẩn bị hồ sơ, nộp, tiếp nhận, thẩm định đến cấp phép. Việc nắm rõ từng bước sẽ giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. BK-SAIGON luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong toàn bộ quá trình này. Nếu bạn đang có nhu cầu xây dựng nhà ở hoặc công trình khác, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.

BẢN ĐỒ SỐ SÀI GÒN

Giấy Phép Kinh Doanh: 0318055956

Chứng Chỉ Thiết Kế, XPXD: HCM-00076991

Chứng Chỉ Đo Đạc Bản Đồ: 00582

Đại Diện Pháp Luật: Ông Đỗ Công Hoan

Địa chỉ: 278 Nguyễn Văn Tăng, P. Long Bình, TP. HCM

Văn phòng 1: 430 Nguyễn Xiển, P. Long Bình, TP.HCM

Văn phòng 2: 47 Dương Định Hội, P. Phước Long, TP.HCM

Văn phòng 3: 51 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Mỹ, TP. HCM

Hotline: Mr. Hoan – 0977.960.616 (Tư vấn 24/7)

Email: bandososaigon@gmail.com

Website: phaplynhadathcm.vn

Tìm kiếm có liên quan

Dịch vụ xin giấy phép xây dựng TP HCM

Dịch vụ xin giấy phép xây dựng trọn gói

Giá bản vẽ xin phép xây dựng

Chi phí xin giấy phép xây dựng nhà 3 tầng

Chi phí xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4

Xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4 ở nông thôn